FAQ
Peux-t-on confier à son assistant des missions de comptabilité ?
En effet, l’exercice de la comptabilité est réglementé et réservé aux experts comptables. Un Assistant de gestion indépendant peut exercer certaines missions de comptabilité pour ses clients, le dirigeant peut lui confier certaines tâches mais certaines restent réserver à son expert-comptable
Qui peut réaliser des travaux de comptabilité ?
Vous avez le droit de réaliser vous-même vos travaux comptables.
Si vous voulez que quelqu’un d’autre s’en charge, vous devez recruter un comptable ou faire appel à un expert-comptable. Tous les prestataires qui effectuent, en leur nom propre et sous leur responsabilité, des travaux comptables sont dans l’illégalité(Attention arnaque : ces faux experts-comptables qui vous coûtent très cher).
Quelles tâches votre assistant peut-il réaliser ?
Voici quelques exemples des prestations qu’il peut effectuer en toute légalité :
– Classer les différents éléments comptables (factures, notes de frais, …)
– Mettre à jour les différents tableaux de bord
– Vérifier le paiement des factures
– Relancer les clients qui n’ont pas encore réglé leur facture à la date d’échéance
– Transmettre les documents demandés par votre expert-comptable…
Comment garantissez-vous la confidentialité de mes informations ?
La confidentialité fait partie de l’ADN de SAPHYR OFFICE REUNION, nos assistants sont rigoureusement sélectionnés sur des critères de culture et de confidentialité. Sur la plateforme en ligne, les informations vous concernant font l’objet des standards de protection de données.
Pourquoi nos prestations sont moins chères ?
Quand vous utilisez l’application SAPHYR, vos données comptables sont directement renseignées dans nos logiciels. Cela veut dire moins de temps de traitement et de saisie pour votre comptable. Vous payez donc moins cher. Tout est clair.
Qu'est-ce que la GED ?
La gestion électronique des documents (GED ou en anglais DMS pour Document Management System ou EDM pour Electronic Document Management) désigne un procédé informatisé visant à définir, concevoir, produire, organiser, diffuser et gérer des informations et des documents papier ou des documents électroniques au sein d’une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires.
La GED met principalement en œuvre des systèmes d’acquisition (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents en papier), d’indexation, de classement, de stockage d’information, d’accès (navigation et recherche) et de diffusion des documents. La GED participe ainsi aux processus de collaboration, de capitalisation et d’échange d’informations.